Excel按姓氏拼音排序技巧

筛选以及排序是excel表格中很实用的工具,日常工作中经常会用到,学会可以大大的提高工作效率。

排序可以是升序,降序,以及自定义(拼音或者笔画顺序)排序。

筛选则可以分为内容筛选,颜色筛选,数字筛选。

排序

1.升降序:选中需要排序的数据,然后点击升(降)序即可。

Excel按姓氏拼音排序技巧

升降序排序

如果表格中有其他数据列,则需要选择扩展选定区域。

Excel按姓氏拼音排序技巧

升降序排序

2.自定义排序:可以分为按照笔画和首字母拼音排序。

首字母拼音排序:选中数据——排序——自定义排序——主关键词选中姓名所在的f列——排序依据选中数值——次序选中降序-选项选中按拼音顺序。

Excel按姓氏拼音排序技巧

首字母顺序排序

笔画数排序:选中数据——排序——自定义排序——主关键词选中姓名所在的f列——排序依据选中数值——次序选中降序-选项选中按笔画顺序。

Excel按姓氏拼音排序技巧

笔画顺序排序

筛选

1.内容和颜色筛选:选中我们想要筛选的数据,数据少的直接选中即可,数据较多时还可以搜索筛选。

Excel按姓氏拼音排序技巧

内容和颜色筛选

2.数字筛选:可以筛选出大于,等于,小于,或介于某个区间的的结果。

选中要筛选的数据——筛选——数字筛选——输入筛选条件。

Excel按姓氏拼音排序技巧

数字筛选

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