多工作表合并，动态刷新不用愁

在使用Power Query功能动态合并多个工作表时，一旦将文件移动到其他位置，合并的数据就会无法刷新。

接下来咱们以下图所示的数据为例，说说如何在移动文件时，咱们的查询仍然能自动刷新结果。

三个工作表中是某品牌的商品，在不同区域的销售记录。

步骤1：

新建两个工作表，分别重命名为“汇总表”和“路径表”，在“路径表”中输入公式，得到当前工作簿的完整路径，然后保存一下。

=CELL("filename")

单击A2单元格，然后将数据加载到数据查询编辑器里。

由于公式生成的路径中，还包含有工作表名称以及一对中括号，接下来咱们使用拆分列和替换的方法，提取出能使用的路径。

步骤2：

依次单击【主页】→【新建源】→【文件】→【Excel】，根据提示导入数据。

步骤3

在编辑栏中，将公式中表示路径的文本部分清除掉，改成：

表1{0}[路径.1]

其中的“表1”，就是刚刚导入的路径连接，{0} 表示第一行，“[路径.1]”就是咱们前面拆分列之后得到的新列名。

再将null改成 true，这样修改后，系统就可以自动识别出字段名称，并自动进行归类了。

但是此时会出现一个警告提示，咱们还要来个小手术：

依次单击【文件】→【选项和设置】→ 【查询选项】→设置全局隐私级别为“始终忽略隐私级别设置”。

然后点击一下刷新预览按钮，警告对话框就没有了。

步骤4

在数据查询编辑器中，使用筛选功能把多余的名称都排除掉，单击【Kind】字段的筛选按钮，在筛选菜单中选择“Sheet”的类型。

除此之外，还需要将在【Name】字段中，将“汇总表”和“路径表”也筛选掉，否则合并后会增加很多重复的记录。

步骤5：

按住Ctrl键不放，依次单击【Name】和【Date】字段的标题来选中这两列，单击鼠标右键→【删除其他列】。

接下来单击【Date】字段的展开按钮，将数据展开。

步骤6：

单击日期字段的标题，将格式设置为“日期”，然后依次单击【关闭并上载】→【关闭并上载至】，在弹出的【导入数据】对话框中，选择【仅创建连接】。

步骤7

切换到“汇总表”工作表中，在右侧的【查询&连接】窗格中，右键单击“动态合并多工作表中的数据”这个连接，选择“加载到”命令，将数据加载到工作表中。

操作完成后，将这个工作簿移动到任意位置，哪怕是修改文件名，再刷新也没有问题了。

图文制作：祝洪忠

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